Préparer des devis, établir des factures, encaisser les paiements de vos clients… Toutes ces actions sont vitales pour la bonne santé d’un commerce ou d’une entreprise. Et, pour ce faire, rien ne vaut une solution de gestion informatique. Adaptée aux spécificités de chaque métier, elle permet de centraliser ces tâches dans un seul outil. Giga Média vous explique ce que ces logiciels peuvent vous apporter et comment notre équipe vous accompagne dans leur implantation.
Un outil indispensable pour les (petits et grands) commerçants
L’acquisition d’un logiciel de gestion performant pour les commerçants est généralement une des premières tâches à accomplir lorsqu’un commerçant souhaite ouvrir son magasin ou sa boutique. Ce conseil vaut pour tous les domaines d’activité : commerces de bouche, prêt-à-porter, librairies, hôtellerie-restauration, bricolage, électroménager, décoration, etc.
Une solution de gestion efficace comprendra toutes les fonctions relatives à l’encaissement et à la facturation de ses transactions :
- gestion du terminal d’encaissement tactile sur lequel le commerçant effectuera toutes ses manipulations (scan ou sélection de l’article parmi les références enregistrées, clôture de la commande et paiement) ;
- douchette pour scanner les codes-barres ;
- ouverture et verrouillage du tiroir-caisse ;
- afficheur client présentant, en caisse, les références des articles et le montant des achats ;
- gestion de l’impression du ticket de caisse et du reçu de carte bancaire (pour les clients qui les demandent) ;
- envoi du ticket de caisse et du reçu de carte bancaire par mail ;
- etc.
Des logiciels adaptés aux spécificités du BTP
Giga Média travaille avec de nombreux éditeurs de solutions de gestion informatiques, dont certains ont conçu des logiciels métiers pour des secteurs d’activité spécifiques. Ainsi, les éditeurs Sage, EBP et Cegid ont créé des modèles destinés aux entrepreneurs du bâtiment et des travaux publics. Ces derniers pourront réaliser du chiffrage de devis et de la facturation, mais pas seulement. En effet, les logiciels prendront en compte les particularités du BTP, à savoir la gestion de la retenue de garantie ou les points de situation réalisables tout au long d’un chantier. Il sera possible de générer des factures intermédiaires pour les travaux les plus longs et de décompter les montants déjà réglés lors de la préparation de la facture finale.
Un instrument pour gérer toute la chaîne de commande
D’autres systèmes de gestion sont suffisamment polyvalents pour convenir à tous les autres secteurs d’activités, comme celui développé par l’éditeur Wavesoft. Chaque logiciel présente différents niveaux de service, de la version standard à la plus aboutie avec une large gamme de fonctionnalités. Un professionnel pourra se servir de cet outil pour assurer toutes les tâches d’une chaîne d’actions commerciales : préparation de devis ou de facture, génération de bon de livraison, etc. Cette solution de gestion permettra aussi de gérer la chaîne d’achats auprès des fournisseurs (commandes et paiement de factures). La composition du stock de l’entreprise sera directement mise à jour à chaque approvisionnement.
Giga Média, votre spécialiste en solution de gestion informatique
Chaque professionnel utilisant une solution de gestion informatique souscrit un abonnement – ou droit d’usage – annuel renouvelé automatiquement. Cette formule garantit une assistance permanente de l’éditeur et une mise à jour constante du produit. Ainsi, le chef d’entreprise sera assuré de toujours utiliser la dernière version en date, de bénéficier des nouvelles fonctionnalités dès leur sortie et des correctifs de bug les plus récents. L’équipe de Giga Média connaît tous les logiciels de gestion qu’il commercialise sur le bout des doigts. Pour faciliter le choix du modèle le plus adapté, nos conseillers commerciaux réalisent, auprès du client, une démonstration de plusieurs logiciels. Ainsi, ce test permet de vérifier si les options proposées conviennent à l’usage prévu. Notre équipe technique assure, ensuite, le paramétrage et le déploiement de chaque système de gestion sur site. Nous sommes aussi à votre service, au quotidien, pour répondre à vos questions et assurer la maintenance et le dépannage rapidement de vos équipements. Car nous savons l’importance de ces outils dans le bon fonctionnement de votre entreprise...
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