Depuis 1995, Giga Média est reconnu comme une référence dans la commercialisation de matériel informatique à Vesoul, et plus généralement en Haute-Saône. Intervenant auprès de particuliers, la société s’est aussi constitué une large clientèle de professionnels de tous les secteurs d’activité. Ces derniers apprécient la pertinence des conseils de l’équipe de Giga Média, capable de répondre à toutes les demandes. Aujourd’hui, notre équipe s’adresse aux travailleurs itinérants et leur présente le matériel informatique idéal pour exercer leur activité dans les meilleures conditions.
De nombreux professionnels concernés par l’itinérance
En évoquant le terme « travailleur itinérant », on pense généralement au commercial, quotidiennement sur la route pour aller à la rencontre de ses clients. Mais cette catégorie de professionnels est bien plus large, puisqu’il concerne toutes les personnes travaillant hors du bureau : l’artisan sur ses chantiers, le praticien libéral en rendez-vous à l’extérieur ou le professionnel en télétravail à la maison. Pour continuer à assurer son activité de manière optimale, il est donc nécessaire de s’appuyer sur des équipements de qualité et adaptés à une utilisation itinérante.
Un ordinateur portable aux nombreux critères
La pièce maîtresse du matériel d’un travailleur itinérant est évidemment l’ordinateur portable qui le suivra sur les routes. Ce dernier doit répondre à plusieurs critères :
- une grande légèreté pour ne pas alourdir le sac de son propriétaire lors de ses déplacements ;
- une solidité à toute épreuve pour faire face aux chocs éventuels et aux aléas climatiques rencontrés lors de son utilisation en extérieur ;
- un écran de 13 ou 14 pouces minimum, pour pouvoir le transporter facilement et ne pas être trop gourmand en énergie ;
- une batterie avec une grande capacité d’autonomie et, idéalement, un temps de recharge réduit ;
- une webcam de qualité pour participer régulièrement à des visioconférences avec ses collaborateurs ou ses clients ;
- un système de son et de micro efficace pour entendre et être bien entendu par ses interlocuteurs.
Parmi les conseils à adopter pour optimiser la durée de vie de son ordinateur portable, choisissez une luminosité raisonnée (ni trop intense, ni trop basse) pour éviter de consommer trop d’énergie. De plus, évitez de brancher constamment votre batterie. Ainsi, vous maîtriserez davantage les cycles de charge et de décharge de votre appareil. Si vous rentrez au bureau, vous pourrez aussi connecter votre ordinateur portable à votre PC fixe et travailler sur double écran.
Scanner, imprimante et connexion sécurisée
Pour l’assister dans son travail, le professionnel itinérant pourra aussi s’équiper d’autres appareils faciles à transporter. Ainsi, il existe des imprimantes et des scanners de petits formats permettant à son utilisateur de numériser et imprimer des documents n’importe où. Grâce au réseau mobile de son téléphone sécurisé, il pourra aussi bénéficier d’une connexion Wi-Fi de qualité pour assurer toutes les tâches que son activité nécessite : envoi de mails, partage de documents, travail sur logiciel spécifique, réunions en ligne, suivi de commandes, facturation, etc. Plusieurs types de micros-casques filaires ou sans fil sont proposés sur le marché, vous laissant ainsi le choix de sélectionner celui que vous jugerez le plus confortable et le plus qualitatif. Si vous hésitez, votre conseiller Giga Média saura vous présenter les atouts de chaque accessoire pour vous aider dans votre achat !
VPN et GED pour rester connecté à vos collaborateurs
Travailler depuis votre domicile ou au bord de la plage tout en conservant l’accès aux données de votre entreprise n’est pas impossible. En effet, grâce à une connexion VPN sécurisée, vous pourrez accéder au serveur de votre entreprise et continuer à communiquer avec vos collaborateurs. Déjà évoquée dans un précédent article de notre blog, la gestion électronique des documents (ou GED) est une solution pratique pour les entreprises désireuses de stocker et classer toutes leurs données dans des dossiers en ligne. Selon vos fonctions et la décision de votre employeur (si vous n’êtes pas travailleur indépendant), vous aurez accès à l’ensemble des données ou seulement aux dossiers relatifs à votre fonction. Chaque année, notre équipe accompagne ses clients professionnels dans le déploiement de leur future GED, qui change efficacement et durablement leurs habitudes de travail.